Booth của bạn cần phục vụ hoạt động gì?
Một quầy cho nhân viên tư vấn, điểm phát mẫu thử và khu trưng bày sản phẩm có cách sử dụng khác nhau. Bạn nên nói rõ khách sẽ làm gì tại booth: đứng xem, nhận mẫu, thử sản phẩm hay trao đổi lâu hơn. Từ đó mới xác định chiều dài quầy, phần đặt sản phẩm và nơi thể hiện thông tin.
Hãy gửi cả kích thước sản phẩm và những vật dụng nhân viên cần dùng. Nếu có hàng dự trữ, thiết bị trình diễn hoặc đồ cá nhân, cần tính chỗ đặt phù hợp để không phải xếp thêm ra lối đi. Số người làm việc cùng lúc cũng ảnh hưởng đến bố cục.
Nếu bạn đã đăng ký diện tích tại hội chợ và cần dựng cả vách, sàn, kho hoặc khu tiếp khách, hãy xem dịch vụ gian hàng triển lãm. Trang này tập trung vào booth và điểm giới thiệu sản phẩm; hai nhu cầu được phân theo phần việc thực tế, không chỉ theo tên gọi.
Bạn chưa rõ nên đặt một bộ quầy hay làm cả không gian có vách? Bài so sánh các loại booth và gian hàng giúp nhận biết phần cần làm theo điểm đặt, hoạt động và trang bị đã có, trước khi chọn mẫu hoặc hỏi giá.
Điểm đặt quyết định kích thước và cách bố trí booth
Bạn gửi ảnh toàn cảnh, kích thước phần được sử dụng và vị trí khách đi qua. Với điểm đặt trong cửa hàng hoặc khu thương mại, cần rõ mặt nào khách có thể tiếp cận, đường đưa bộ quầy vào và giới hạn của đơn vị quản lý. Không nên chọn khổ chỉ vì một mẫu trên ảnh trông vừa mắt.
Nếu có điện hoặc thiết bị đi kèm, hãy đánh dấu vị trí nguồn và nơi đặt thiết bị trong yêu cầu. Khi bố trí, cần giữ lối khách đi và khoảng thao tác cho nhân viên. Các điều kiện về kết cấu, điện và vận hành phải được xem theo địa điểm, không suy từ phối cảnh quảng cáo.
Với vị trí ngoài trời, gửi thêm ảnh nền đặt, điều kiện che chắn và thời gian sử dụng. Khả năng tiếp nhận cần được kiểm theo phương án thực tế. Một bộ dùng trong nhà không tự trở thành phù hợp ngoài trời khi đổi sang vật liệu được quảng cáo là chịu nước.
Quầy, hình nhận diện và phần trưng bày cần được chọn cùng nhau
Thế Giới AD tiếp nhận phần thiết kế, gia công và thi công quảng cáo theo cấu hình đã thống nhất. Danh sách có thể gồm quầy, mặt hình, logo, bảng tên và hạng mục trưng bày phù hợp với yêu cầu. Bạn cần biết phần nào được sản xuất mới, phần nào dùng lại đồ đang có và phần nào do bên khác cung cấp.
Mặt trước quầy nên thể hiện thông tin khách cần nhận ra ở điểm đặt. Nội dung chi tiết có thể bố trí riêng ở vị trí đọc gần, tránh để toàn bộ hình bị sản phẩm hoặc người đứng che. Với hình cần dán lên bề mặt, dịch vụ in decal giúp trao đổi vật liệu và quy cách; nền gắn cùng phần thi công vẫn cần được xác nhận.
Nếu cần thêm một bảng đứng độc lập để hướng khách tới điểm giới thiệu, bạn có thể kết hợp standee. Hãy thống nhất màu, thông điệp và vị trí với booth, đồng thời phân rõ mặt in và bộ chân/khung. Trang trí bổ sung chỉ hữu ích khi không làm chật nơi thao tác.
Dùng tại một điểm hay mang booth qua nhiều nơi?
Nếu chỉ dùng ở một địa điểm, có thể ưu tiên bố cục phù hợp với đúng mặt bằng đó. Nếu cần chuyển qua nhiều cửa hàng, cần xem trước kích thước các điểm, phương tiện chở, cửa ra vào và nơi lưu sau mỗi đợt. Một bộ đẹp khi lắp xong chưa chắc thuận tiện để vận chuyển thường xuyên.
Bạn hãy nói rõ ai sẽ lắp lại và có dụng cụ hay không. Những phần cần tháo rời, vị trí nối, cách bảo vệ mặt hình và mã từng bộ nên được làm rõ ngay trong phương án. Cần kiểm khả năng tháo lắp theo cấu tạo được chọn, không mặc định mọi booth đều gấp gọn.
Khi nhiều bộ dùng chung thương hiệu nhưng khác nội dung, nên lập danh sách theo mã điểm đặt. Nếu muốn thay thông tin khuyến mại về sau, đánh dấu phần cần thay để chọn cách thể hiện phù hợp. Chi phí làm lại mặt hình và việc đổi cấu trúc quầy là hai yêu cầu khác nhau.
Thông tin và file cần duyệt trước khi sản xuất
Bạn gửi logo, hướng dẫn nhận diện nếu có, nội dung cuối và hình sản phẩm được phép sử dụng. File cần đi cùng khổ từng mặt, hướng đọc và vị trí muốn thể hiện. Nếu chưa có file phù hợp, việc dựng lại hoặc thiết kế bổ sung được trao đổi riêng trước khi thực hiện.
Một bản duyệt nên thể hiện được toàn bộ bộ quầy và từng mặt hình, thay vì chỉ duyệt một ảnh mặt trước. Bạn kiểm tra tên thương hiệu, dấu tiếng Việt, thông tin ưu đãi, điều kiện áp dụng và mã QR. Với QR, cần kiểm file, kích thước và khả năng quét trong điều kiện sử dụng dự kiến; không chỉ nhìn mã có hiện trên bản xem.
Vật liệu, độ hoàn thiện, phần cạnh, cấu tạo và phụ kiện cần ghi cùng bản duyệt hoặc báo giá. Nếu có yêu cầu đối chiếu màu, hãy nêu từ đầu để thống nhất mẫu và cách kiểm phù hợp. Màu trên màn hình không phải căn cứ duy nhất để nghiệm thu bản in.
Báo giá booth theo cấu hình và phần việc bạn cần nhận
Giá phụ thuộc kích thước, số lượng bộ, cấu tạo, bề mặt, hình in, mức hoàn thiện và điều kiện giao hoặc lắp. Hai bộ có mặt trước cùng khổ vẫn có thể khác nhau về phần chứa hàng, chi tiết tháo lắp và các mặt phải hoàn thiện.
Bạn có thể xem Bảng giá chung để tham khảo các nhóm gia công, in ấn liên quan. Booth cần được báo theo danh sách công việc cụ thể; không lấy giá một tấm Formex hoặc một mét vuông decal làm giá cho cả bộ đã hoàn thiện.
Khi nhận báo giá, kiểm phần thiết kế, bộ quầy, mặt hình, phụ kiện, đóng gói, vận chuyển, lắp và thuế nếu áp dụng. Nếu có thuê thiết bị, thu hồi sau chương trình hoặc phí do điểm đặt thu, cần có xác nhận riêng. Hai phương án chỉ nên so tổng tiền sau khi đã hiểu rõ phần bao gồm.
Khi bạn cần kiểm giá của cả bộ quầy cùng mặt hình và phần giao/lắp, hướng dẫn dự toán booth và gian hàng giúp tách các hạng mục để so trên cùng yêu cầu. Bạn gửi cấu hình, số bộ và nơi nhận để chúng tôi làm rõ phần bao gồm.
| Nhu cầu | Điểm cần trao đổi |
|---|---|
| Dùng thử sản phẩm | Thao tác, vật dụng, chỗ chứa và vệ sinh trong vận hành |
| Tư vấn tại điểm bán | Khoảng đứng, mặt quầy, nội dung đọc gần |
| Trưng bày sản phẩm | Kích thước, khối lượng, cách đặt và lấy sản phẩm |
| Di chuyển nhiều điểm | Kích thước sau tháo, chia bộ, bảo vệ và nơi lưu |
| Thay nội dung theo chương trình | Phần giữ lại, mặt cần thay, lịch và quy cách hình |
Quy trình làm việc và mốc cần chốt
Thế Giới AD xem điểm đặt, hoạt động và tài liệu bạn gửi để trao đổi phương án. Sau đó hai bên xác nhận bố cục, kích thước, nội dung, vật liệu, số lượng, giá và các đợt thanh toán. Nếu phải xin chấp thuận của nơi đặt, cần biết ai phụ trách và thời điểm được duyệt trước khi làm.
Phần gia công và in ấn được triển khai theo bản xác nhận. Bạn báo ngày cần dùng cùng thời gian có thể nhận hoặc lắp, người phụ trách và điều kiện vào địa điểm. Một yêu cầu gấp cần được xem cùng khối lượng và dữ liệu đã sẵn sàng; chúng tôi xác nhận lịch cho công việc cụ thể.
Khi nhận bộ booth, đối chiếu số lượng, nội dung, kích thước, bề mặt và phụ kiện theo thỏa thuận. Với bộ tháo rời, cần có cách nhận biết chi tiết và hướng dẫn phù hợp. Nếu có điểm cần chỉnh, ghi lại cùng hình và người tiếp nhận để thống nhất cách xử lý.
Trước khi duyệt bộ quầy, bạn có thể dùng hướng dẫn thiết kế booth dùng thử để kiểm thao tác lấy sản phẩm, mặt hình và phần cần tháo lắp. Gửi các điểm còn bất tiện cùng ảnh hoặc sơ đồ giúp chúng tôi trao đổi cấu hình trước khi làm.
Vì sao chọn Thế Giới AD làm booth quảng cáo?
Thế Giới AD cung cấp thiết kế, gia công, in ấn và thi công quảng cáo tại TP.HCM. Bạn có thể trao đổi bộ quầy cùng hình nhận diện trong một yêu cầu, giúp làm rõ bố cục và phần việc thay vì đặt các chi tiết riêng rồi mới kiểm chúng có phù hợp khi ghép lại hay không.
Chúng tôi tiếp nhận cả ý tưởng ban đầu lẫn thiết kế đã có. Bạn nói rõ phần muốn giữ, phần cần thay và điều kiện sử dụng để xem phương án phù hợp. Hồ sơ doanh nghiệp, địa chỉ cơ sở tại phường Tân Hưng và kênh liên hệ được công khai trên website.
Nếu đã có bộ nhận diện dùng ở cửa hàng, hãy gửi chung khi hỏi làm booth để trao đổi màu, tỷ lệ logo và thông điệp. Còn với chương trình đặt trong một gian hội chợ, trang thi công gian hàng triển lãm giúp bạn xác định phần không gian cần làm thêm ngoài bộ quầy.
