Tên gọi booth chưa cho biết bạn sẽ nhận được những gì
“Booth”, “gian hàng” hay “quầy quảng cáo” thường được dùng linh hoạt. Một bộ quầy có biển tên phía trên và một không gian có vách, chỗ trưng bày, bàn tiếp khách đều có thể được gọi là booth. Khi hỏi làm, hãy mô tả phần muốn nhận và gửi ảnh điểm đặt; tên gọi chỉ giúp bắt đầu trao đổi.
Nên phân biệt hai câu hỏi: bạn đã có mặt bằng cùng trang bị gì, và bạn muốn làm hoạt động nào ở đó. Gian hàng tiêu chuẩn hay thiết kế riêng nói về cách chuẩn bị không gian; dùng thử, trưng bày hoặc tư vấn nói về công việc diễn ra trong không gian ấy. Chúng không phải các nhóm loại trừ nhau.
Chẳng hạn, một gian tiêu chuẩn vẫn có thể dùng để giới thiệu sản phẩm mới nếu bố trí phù hợp. Một quầy dùng thử cũng có thể đặt bên trong gian thiết kế riêng. Vì vậy, không nên chọn bằng bảng xếp hạng chung rằng loại này luôn hiệu quả hơn loại kia.
Gian hàng tiêu chuẩn: xem kỹ phần ban tổ chức đã cung cấp
Nếu gói đăng ký đã có khung, vách hoặc một số trang bị, hãy xin danh sách cụ thể và sơ đồ. Nội dung gói phụ thuộc từng chương trình; cùng tên “gian tiêu chuẩn” chưa có nghĩa giống nhau về khổ, số vách, biển tên, điện hay bàn ghế.
Hướng này đáng cân nhắc khi phần đã có đáp ứng cơ bản nhu cầu và bạn chủ yếu cần bổ sung hình nhận diện, logo hoặc chỗ đặt sản phẩm. Trước khi làm hình, cần biết kích thước phần được gắn, vị trí các thanh khung, cách liên kết được phép và hạn chế của địa điểm.
Không nên tự tháo vách, treo thêm vật hoặc che biển tên của gói thuê khi chưa kiểm tra điều kiện. Bạn gửi tài liệu của đúng sự kiện để Thế Giới AD trao đổi phần bổ sung; việc trang trí mới cần phối hợp với không gian đã đăng ký.
Gian thiết kế riêng: cần xem cả khối lượng và điều kiện dựng
Khi chỉ đăng ký diện tích trống hoặc phần sẵn có không đáp ứng công việc, có thể xem phương án thiết kế riêng. Bạn cần rõ những gì sẽ được tạo mới: phần nền, vách, quầy, kệ, đồ họa, nhận diện và các hạng mục liên quan. Không phải gian nào thuê đất trống cũng cần làm nhiều hình khối hoặc dùng thiết bị đắt tiền.
Thiết kế riêng phù hợp khi sản phẩm, cách trình diễn hoặc bố cục cần một phương án riêng cho mặt bằng. Đổi lại, cần đủ thông tin để duyệt bản vẽ, làm rõ cách sản xuất, vận chuyển và dựng trong khung giờ của nơi tổ chức. Các phần đó nên được cân đối cùng ngân sách từ đầu.
Bạn xem dịch vụ thi công gian hàng triển lãm tại TP.HCM để chuẩn bị sơ đồ, danh sách hạng mục và tài liệu sự kiện. Khi chưa chốt kiểu gian, hãy nói cả phần ban tổ chức đã cung cấp để tránh đặt thêm một hạng mục không cần thiết.
Booth giới thiệu sản phẩm: bắt đầu từ thao tác tại quầy
Nếu chỉ cần một điểm tư vấn, phát mẫu hoặc giới thiệu sản phẩm tại cửa hàng, một bộ quầy và hình nhận diện có thể là điểm bắt đầu. Bạn cần tính chỗ đứng của nhân viên, sản phẩm đặt trên mặt quầy, đồ dùng đi kèm và khoảng tiếp cận của khách.
Một quầy phục vụ việc xem mẫu nhỏ không có cùng yêu cầu với điểm dùng thử phải có nhiều dụng cụ. Nếu hoạt động cần điện, nước, chỗ lưu hoặc thu gom vật dụng, hãy liệt kê để cùng xác định hạng mục và bên phụ trách. Những phần phục vụ vận hành chương trình không tự nằm trong giá bộ quầy.
Thế Giới AD tiếp nhận thiết kế và thi công booth quảng cáo theo điểm đặt và cấu hình cụ thể. Nếu dùng nhiều bộ, bạn gửi số lượng từng phiên bản cùng danh sách nơi sử dụng; không nên chỉ nhân số bộ từ một ảnh mẫu mà bỏ qua mặt bằng thực tế.
Trong nhà, ngoài trời và di chuyển nhiều điểm là các điều kiện khác nhau
Trong nhà vẫn cần kiểm kích thước cửa, đường đưa hàng, nguồn điện và những hạn chế của đơn vị quản lý. Việc có mái che không tự làm cho mọi cách gắn, dựng hay đấu nối đều phù hợp.
Ngoài trời cần xem nền đặt, mức che chắn, điều kiện thời tiết dự kiến và cách tổ chức sử dụng. Không nên kết luận một bộ dùng được ngoài trời chỉ vì có mặt hình chịu nước. Phương án thực hiện phải được xem cả cấu tạo và điều kiện của địa điểm; khả năng nhận làm được xác nhận riêng.
Với bộ phải chuyển qua nhiều nơi, bạn cần nói ai vận chuyển, ai lắp lại và lưu ở đâu. Cách chia bộ, bảo vệ bề mặt, thay hình và nhận biết phụ kiện có thể quan trọng hơn một chi tiết trang trí. Tái sử dụng chỉ có ích khi cấu hình còn phù hợp với lần dùng sau.
So sánh theo phần cần làm thay vì xếp loại rẻ hay đắt
Bảng dưới giúp bạn xác định câu hỏi cần gửi trước khi chọn. Một phương án phù hợp thường tận dụng được phần sẵn có và đáp ứng đủ hoạt động, đồng thời không vượt quá điều kiện mặt bằng hoặc khả năng vận hành của đội ngũ.
Không nên so giá một quầy rời với giá cả gian đã dựng. Khi đã xác định đầu ra, hãy đối chiếu thiết kế, quy cách, hình in, phụ kiện, giao/lắp, tháo và những khoản do địa điểm thu. Trang Bảng giá chung là nơi tham khảo các nhóm dịch vụ; báo giá cho bộ việc cụ thể cần dựa trên yêu cầu.
| Bạn đang có hoặc cần | Hướng nên xem | Thông tin còn phải kiểm |
|---|---|---|
| Đã thuê gian có vách và trang bị cơ bản | Bổ sung nhận diện, mặt hình, trưng bày | Danh sách gói thuê, nền gắn và phần được phép thay |
| Có diện tích trống, cần bố trí riêng | Thiết kế gian theo mặt bằng và sản phẩm | Số mặt mở, hạng mục mới, hồ sơ và lịch dựng |
| Cần điểm tư vấn hoặc dùng thử tại cửa hàng | Quầy và hình nhận diện theo hoạt động | Thao tác, đồ dùng, người đứng và nơi chứa |
| Cùng một bộ chuyển nhiều địa điểm | Cấu hình chia bộ, thay hình nếu phù hợp | Khổ từng nơi, chở/lắp, bảo quản và phụ kiện |
| Đặt ngoài trời | Xem phương án theo hiện trạng cụ thể | Nền, che chắn, thời tiết, điều kiện sử dụng và quản lý |
Một vài tình huống để hình dung cách chọn
Bạn đã có gian với vách và bàn do ban tổ chức cung cấp, chỉ mang một số sản phẩm nhỏ để tư vấn. Trước khi đặt thêm quầy mới, nên thử bố trí phần đang có, chọn mặt hình cần in và kiểm vị trí logo. Đây là ví dụ cách tận dụng gói đăng ký, không phải quy cách áp dụng cho mọi gian.
Nếu sản phẩm cần khoảng trình diễn hoặc trưng bày theo bộ, việc đầu tiên lại là ghi kích thước và thao tác sử dụng. Khi đó, diện tích trống và số mặt mở cần được xem cùng nhau trước khi chọn hình dáng gian. Đừng lấy một phối cảnh đẹp làm căn cứ duy nhất rồi mới tìm chỗ cho sản phẩm.
Với chương trình đi qua nhiều cửa hàng, bạn có thể phải chấp nhận một bố cục gọn hơn để thuận tiện chở và lắp. Hãy đánh dấu phần giữ nguyên của thương hiệu và phần cần thay theo địa điểm hoặc đợt khuyến mại. Các tình huống này minh họa cách đặt câu hỏi, không phải công trình hay kết quả kinh doanh được khẳng định của khách hàng nào.
Từ chọn loại đến gửi yêu cầu cho Thế Giới AD
Sau khi chọn hướng, bạn gom ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng, sản phẩm, logo, nội dung dự kiến, lịch và khoảng ngân sách. Nếu có báo giá hoặc thiết kế đang cân nhắc, đánh dấu phần muốn giữ để chúng tôi trao đổi theo đúng nhu cầu, không bắt đầu lại từ một gói chung.
Bài hướng dẫn thiết kế và bố trí gian hàng giúp bạn kiểm tiếp vị trí trưng bày, nhận diện, khoảng sử dụng và những gì cần có trên bản duyệt. Đây là bước sau khi hiểu phần đã có và phần cần làm, tránh chọn loại xong nhưng chưa biết bố trí sản phẩm thế nào.
Thế Giới AD nhận thiết kế, gia công và thi công quảng cáo tại TP.HCM. Bạn có thể gửi yêu cầu qua trang Liên hệ để làm rõ cấu hình, phần nhận làm, chi phí và lịch; các địa chỉ cơ sở tại phường Tân Hưng được công khai để tiện trao đổi.
