Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm tại TP.HCM
Bắt đầu từ mặt bằng và sản phẩm cần trưng bày.

Bạn đã thuê gian hàng tiêu chuẩn hay mới đăng ký đất trống?

Đây là thông tin nên gửi ngay từ lần trao đổi đầu. Nếu gói đăng ký đã có vách, thảm, biển tên hoặc một số thiết bị, chúng tôi cần biết phần nào được phép giữ, phần nào được trang trí thêm. Khi chỉ thuê diện tích trống, danh sách công việc sẽ khác vì còn phải xem cách tạo không gian, bố trí trưng bày và hoàn thiện gian hàng.

Bạn gửi sơ đồ có kích thước, hướng lối đi và vị trí các gian liền kề. Một gian mở hai phía không nên lấy nguyên bố cục của gian chỉ mở phía trước. Cột, hộp kỹ thuật hay vị trí cấp điện cũng cần thể hiện nếu có; những chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp đến nơi đặt logo, quầy và sản phẩm.

Chưa có thiết kế vẫn có thể trao đổi. Hãy bắt đầu bằng sản phẩm muốn giới thiệu, khách cần gặp và khoảng ngân sách. Nếu đã có phối cảnh hoặc bộ hồ sơ từ đơn vị khác, gửi cả bản vẽ kích thước để chúng tôi xem phần có thể tiếp nhận, thay vì coi một ảnh 3D là đủ dữ liệu thi công.

Các hạng mục Thế Giới AD tiếp nhận cho gian hàng triển lãm

Chúng tôi trao đổi phần thiết kế và thi công quảng cáo theo danh sách hạng mục cụ thể: nhận diện thương hiệu, vách hình ảnh, logo, bảng tên, quầy hoặc bục trưng bày cùng những phần lắp đặt được thống nhất. Bạn có thể đặt một hạng mục hoặc đề nghị phương án tổng thể; phạm vi nhận làm phải rõ trên báo giá.

Với hình lớn ở vách, dịch vụ in UV, Formex và PP bồi tấm giúp bạn tìm hiểu các hướng thể hiện hình ảnh. Vật liệu được chọn cùng nền gắn, kích thước, yêu cầu hoàn thiện và thời gian sử dụng. Không nên ghi chung “in vách” khi hai phương án đang khác nhau về tấm nền và cách lắp.

Bàn ghế, màn hình, thiết bị trình diễn, đường truyền, cấp điện từ địa điểm hoặc các dịch vụ của ban tổ chức cần xác định bên cung cấp. Một báo giá thi công gian hàng không mặc định đã bao gồm tiền thuê diện tích, tất cả thiết bị và toàn bộ công việc tổ chức sự kiện.

Chọn cách làm theo sản phẩm và diện tích sử dụng

Với gian tiêu chuẩn đã có khung vách, ưu tiên xem nhận diện từ lối đi, nội dung trên từng mặt và cách gắn hình theo quy định. Không cần thêm thật nhiều vật liệu mới để có một gian hàng chỉn chu; đôi khi việc thống nhất hình, cỡ chữ và nơi đặt sản phẩm hữu ích hơn một chi tiết trang trí chiếm lối vào.

Với gian thiết kế riêng, nên chốt cách sử dụng trước khi chọn hình khối. Bạn cần khách đứng xem nhanh, thử sản phẩm hay ngồi trao đổi? Kích thước và khối lượng của sản phẩm cần có trong yêu cầu, đặc biệt khi phải dùng bục, kệ hoặc trưng bày máy móc. Khả năng đáp ứng được xem theo thiết kế và điều kiện thực tế.

Nếu nhu cầu là một điểm giới thiệu sản phẩm trong cửa hàng hoặc chương trình dùng thử, bạn xem dịch vụ thi công booth quảng cáo. Phần việc đó tập trung vào quầy, hình nhận diện và cách thao tác tại điểm đặt; không nhất thiết cần một gian hội chợ có đầy đủ vách, kho và khu tiếp khách.

Nếu bạn còn phân vân giữa trang trí gian đã thuê, dựng gian riêng và một bộ quầy giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn chọn loại booth và gian hàng giúp đối chiếu phần đã có với hoạt động cần thực hiện. Sau khi chọn hướng, chúng tôi sẽ trao đổi cấu hình theo mặt bằng của bạn.

Thiết kế để nhìn rõ thương hiệu và sử dụng thuận tiện

Bạn hãy chọn một thông tin chính muốn khách nhận ra trước: thương hiệu, nhóm sản phẩm hoặc nội dung ra mắt. Logo, tên và hình chủ đạo cần được xem từ hướng khách đi tới. Những thông tin phải đọc gần, như thông số hoặc QR, nên nằm ở vị trí dễ tiếp cận và không bị sản phẩm che.

Mặt bằng cần dành chỗ cho cả người và sản phẩm. Khi có thao tác mở tủ, lấy hàng, trình diễn hoặc trao đổi với khách, hãy thể hiện khoảng sử dụng đó trong bố trí. Chỉ nhìn phối cảnh chụp từ bên ngoài có thể bỏ sót lối đi và chỗ đứng thực tế của nhân viên.

Phối cảnh giúp thống nhất hình thức, còn bản vẽ kích thước và quy cách giúp làm rõ cách thực hiện. Bạn cần duyệt đồng thời nội dung chữ, màu nhận diện, từng mặt in, vị trí ổ cắm hoặc thiết bị nếu thuộc phạm vi. Nội dung hai ngôn ngữ nên được kiểm bởi người phụ trách của doanh nghiệp trước khi sản xuất.

Khi xem phương án, bạn có thể dùng hướng dẫn thiết kế và bố trí gian hàng để kiểm cùng lúc vị trí sản phẩm, lối tiếp cận, mặt hình và những phần cần có trong bản duyệt. Ghi rõ điểm muốn điều chỉnh sẽ giúp hai bên trao đổi trước khi sản xuất.

Tài liệu của ban tổ chức cần có trước khi chốt phương án

Bạn gửi bộ hướng dẫn dành cho đơn vị tham dự của đúng sự kiện, cùng các thông báo mới nhất nếu có. Những điểm cần đối chiếu thường gồm thời gian vào dựng và tháo, hồ sơ phải nộp, giới hạn gian, yêu cầu về vật liệu, điện và điều kiện đưa vật tư vào địa điểm. Không lấy quy định của một kỳ triển lãm khác làm mặc định.

Hai bên cần phân công ai làm đầu mối với ban tổ chức, ai nộp hồ sơ và ai thanh toán các khoản do địa điểm thu. Nếu có phần việc phải được duyệt hoặc sử dụng nhà cung cấp do địa điểm chỉ định, hãy làm rõ trước khi đặt sản xuất. Bản phối cảnh được khách đồng ý chưa thay thế việc chấp thuận của nơi tổ chức.

Với yêu cầu tại SECC hoặc một địa điểm khác ở TP.HCM, hãy ghi rõ tên sự kiện, sảnh, mã gian và đầu mối phối hợp. Thế Giới AD tiếp nhận yêu cầu thi công theo từng công việc; khả năng thực hiện và lịch được xác nhận sau khi xem thông tin, không suy từ việc cơ sở ở cùng khu vực.

Chi phí gian hàng triển lãm được tính trên những phần nào?

Diện tích là một đầu vào, nhưng chưa đủ để báo giá. Số mặt cần hoàn thiện, độ cao, cấu tạo, đồ họa, quầy kệ, thiết bị và phần việc tại địa điểm đều ảnh hưởng đến khối lượng. Khi hai báo giá cùng ghi “gian 3 × 3 m”, bạn vẫn cần kiểm danh sách bên trong trước khi so tổng tiền.

Trang Bảng giá chung là nơi tham khảo các nhóm dịch vụ của Thế Giới AD. Riêng gian hàng cần đối chiếu sơ đồ và danh sách công việc để báo theo phương án; giá của một mét vuông hình in không phải giá một mét vuông gian hàng đã dựng hoàn chỉnh.

Báo giá cần ghi phần thiết kế, vật liệu và hoàn thiện, gia công, in ấn, vận chuyển, lắp, tháo dỡ, thiết bị và thuế nếu áp dụng. Phí do ban tổ chức hoặc địa điểm thu cần có dòng xác nhận bên chi trả. Thay đổi bản vẽ, nội dung hoặc lịch sau khi duyệt được trao đổi lại về chi phí và tiến độ trước khi làm.

Để đối chiếu phương án trước khi chốt, hướng dẫn chi phí booth và gian hàng giúp bạn kiểm thiết kế, sản xuất, in, giao/lắp, tháo và khoản của địa điểm trong cùng danh sách. Giá riêng cho công việc cần đi cùng bản vẽ và phần bàn giao đã rõ.

Từ tiếp nhận yêu cầu đến dựng và bàn giao gian hàng

Thế Giới AD xem mặt bằng, nhu cầu sử dụng và dữ liệu bạn gửi, sau đó trao đổi phương án cùng các thông tin còn thiếu. Khi thống nhất hướng thiết kế, hai bên chốt bản duyệt, danh sách hạng mục, quy cách, giá, các đợt thanh toán và mốc bàn giao. Ngày khai mạc cần đi cùng giờ được phép bắt đầu dựng, không chỉ một ngày cần hoàn thành.

Phần sản xuất và in ấn triển khai theo bản đã xác nhận. Nếu cần xem mẫu vật liệu hoặc kiểm màu, cách thực hiện và chi phí được thống nhất phù hợp với công việc. Khi có nhiều mặt hình, nên đặt mã và kiểm theo danh sách để tránh đúng nội dung nhưng sai vị trí.

Trước khi vận chuyển, cần rõ đường đưa hàng, giờ nhận, thủ tục ra vào và người có mặt tại gian. Việc dựng, hoàn thiện và kiểm tra tiến hành theo phạm vi đã nhận cùng điều kiện của địa điểm. Nếu mặt bằng hoặc lịch thay đổi, hai bên trao đổi cách xử lý thay vì tự thay cấu hình đã chốt.

Nghiệm thu, tháo dỡ và phần muốn tái sử dụng

Khi nhận bàn giao, bạn đối chiếu sơ đồ, số lượng hạng mục, nội dung từng mặt, màu hoặc mẫu đã duyệt và phần thiết bị được cung cấp. Xem từ hướng khách tiếp cận để kiểm tên có bị che không; những điểm cần chỉnh nên được ghi rõ cùng thời điểm xử lý và người phụ trách.

Nếu muốn mang quầy, logo hoặc mặt hình đi dùng tiếp, hãy nói từ đầu. Cách liên kết, chia bộ và đóng gói có thể phải chọn khác với hạng mục chỉ sử dụng một lần. Không phải mọi phần trang trí đều tháo nguyên vẹn hoặc lắp vừa ở một mặt bằng khác.

Lịch tháo, phần thu hồi, nơi giao lại và bên dọn trả mặt bằng cần có trong thỏa thuận. Bảo hành hoặc hỗ trợ trong thời gian sử dụng cũng được xác nhận theo hạng mục; việc sửa nội dung, đổi địa điểm và tái lắp ở sự kiện sau là các yêu cầu cần xem riêng.

Để sắp người nhận và các mốc liên quan, hướng dẫn chuẩn bị gian hàng triển lãm giúp bạn lập danh sách hồ sơ, hàng hóa, bàn giao và thu hồi. Hãy dùng cùng bộ hướng dẫn của đúng sự kiện để phối hợp phần doanh nghiệp chuẩn bị với phần thi công đã thống nhất.

Vì sao trao đổi gian hàng triển lãm với Thế Giới AD?

Thế Giới AD cung cấp thiết kế, gia công, in ấn và thi công quảng cáo tại TP.HCM. Khi gian hàng cần cả logo, hình vách và phần trưng bày, bạn có thể gửi chung bộ nhận diện để trao đổi sự thống nhất giữa các hạng mục, đồng thời làm rõ phần nào chúng tôi tiếp nhận trong phương án của bạn.

Thông tin doanh nghiệp và cơ sở được công khai tại trang Liên hệ. Bạn có thể gọi hoặc gửi tài liệu qua Zalo để trao đổi trước khi đến cơ sở ở phường Tân Hưng. Chúng tôi cần biết đầu ra bạn muốn nhận và các điều kiện của sự kiện để đưa ra phương án phù hợp, thay vì áp một gói cố định cho mọi gian hàng.

Bạn chưa cần hoàn thiện mọi file mới liên hệ. Sơ đồ gian, danh sách sản phẩm, hình nhận diện hiện có và mốc cần sử dụng là điểm bắt đầu. Phần còn thiếu sẽ được làm rõ cùng bạn trước khi duyệt và thực hiện.

Nếu địa điểm tổ chức nằm trong khu vực Quận 7, bạn có thể xem phần hướng dẫn thi công gian hàng tại Quận 7 để chuẩn bị đúng thông tin sảnh, mã gian, địa chỉ hiện hành và điều kiện giao/lắp trước khi gửi yêu cầu.