Bắt đầu bằng những việc nhân viên sẽ làm tại quầy
Trước khi chọn kiểu quầy, hãy liệt kê hoạt động trong một lượt phục vụ: chào khách, lấy sản phẩm, giới thiệu, đưa mẫu hoặc trao tài liệu. Một quầy chỉ để tư vấn có yêu cầu khác với điểm phải mở hộp, chia mẫu và bổ sung hàng liên tục. Danh sách thao tác giúp xác định thứ cần ở trên mặt, thứ cần cất bên dưới và người phải đứng ở đâu.
Bạn gửi kích thước, số lượng sản phẩm thường bày cùng lúc và đồ dùng đi kèm. Nếu có thiết bị hoặc vật nặng, cần nêu khối lượng và cách sử dụng để xem cấu tạo phù hợp. Không suy khả năng đặt đồ từ hình quầy hoặc chọn chỉ theo chiều ngang mặt trước.
Thế Giới AD nhận thiết kế, gia công và thi công booth quảng cáo tại TP.HCM. Khi trao đổi dịch vụ booth quảng cáo, bạn có thể gửi cả ảnh bộ đang dùng và đánh dấu điều bất tiện muốn sửa, chẳng hạn khó lấy hàng dự trữ hoặc mặt hình bị sản phẩm che.
Kiểm điểm đặt trước khi chốt kích thước bộ quầy
Bạn đo phần được phép sử dụng, chụp hướng khách đi tới và vị trí đứng của nhân viên. Cần tính khoảng mở cửa, đi qua hoặc đưa hàng vào, chứ không chỉ phần diện tích kê vừa quầy khi đã lắp xong. Với điểm đặt trong cửa hàng hoặc khu thương mại, hãy xin các điều kiện trang trí và hoạt động có liên quan.
Khi chương trình chạy qua nhiều điểm, nên lập danh sách các mặt bằng thay vì chọn một nơi rồi áp cho tất cả. Hãy chỉ rõ điểm nào có cửa hẹp, vị trí gần góc, nguồn điện xa hoặc khung giờ nhận hàng riêng. Từ đó mới xem bộ nào có thể dùng chung và nơi nào cần điều chỉnh.
Bài chọn loại booth và gian hàng giúp bạn kiểm lại nếu yêu cầu thực tế cần nhiều hơn một quầy, như vách thông tin hay cả không gian trưng bày. Còn với bộ quầy ở ngoài trời, cần gửi nền đặt, mức che chắn và điều kiện sử dụng để xem phương án cụ thể; mặt in chịu nước chưa nói lên khả năng sử dụng của cả bộ.
Mặt quầy, chỗ đứng và khoang chứa phải làm việc cùng nhau
Hãy thử sắp sản phẩm và dụng cụ trên một mặt bàn có khổ tương đương, rồi mô phỏng thao tác trước khi chốt. Ví dụ, khi một người vừa giới thiệu vừa lấy mẫu, nơi đặt hộp hàng và chỗ trao cho khách cần thuận tiện. Đây là cách thử nhu cầu, không phải quy cách cố định cho mọi bộ quầy.
Phần cất đồ nên xuất phát từ thứ cần lấy trong lúc phục vụ. Bạn cần để thùng hàng, tài liệu hay vài vật dụng nhỏ? Kích thước bên trong, hướng tiếp cận và việc nhân viên đứng có che cửa khoang không nên được kiểm cùng bố trí. Một khoảng chứa lớn nhưng phải di chuyển cả quầy mới lấy được đồ có thể không phù hợp với công việc.
Nếu có hoạt động dùng thử, bên vận hành chương trình cần xác định dụng cụ, việc bổ sung hàng và cách thu gom sau sử dụng. Bạn đưa các yêu cầu đó vào trao đổi thiết kế để chọn bề mặt, vị trí và hạng mục cần nhận làm. Thiết bị đặc thù hoặc phần do nơi đặt cung cấp cũng cần có người phụ trách rõ.
| Việc tại điểm đặt | Điều nên đưa vào yêu cầu |
|---|---|
| Giới thiệu sản phẩm | Số mẫu bày, khổ bao bì và hướng khách đứng xem |
| Phát mẫu hoặc trao tài liệu | Vật dụng trên mặt, nơi lấy thêm và người thực hiện |
| Tư vấn cùng màn hình/thiết bị | Kích thước, khối lượng, nguồn điện và phần kết nối |
| Cất hàng dự trữ | Khổ kiện, tần suất lấy và hướng mở khoang |
| Thay ca, chuyển điểm | Cách chia bộ, nhận biết chi tiết và người tiếp nhận |
Sắp xếp logo, hình sản phẩm và thông tin theo hướng nhìn
Hãy nhìn bộ quầy từ phía khách tiếp cận khi đã có người và sản phẩm tại chỗ. Logo ở giữa mặt trước chưa chắc nhìn rõ nếu bị bàn trưng bày khác hoặc khách đứng che. Biển phía trên, mặt trước và mặt bên có thể giữ những nhiệm vụ khác nhau; không cần lặp toàn bộ thông tin lên từng mặt.
Bạn chọn tên thương hiệu, nhóm sản phẩm hoặc thông điệp cần nhận ra trước. Thông tin đọc gần như cách tham gia, điều kiện ưu đãi hoặc QR nên nằm ở nơi khách có thể tới xem. Khi có QR, kiểm đúng đích, phiên bản nội dung và khả năng quét trên bản thể hiện dự kiến trước khi duyệt.
Với một điểm đặt bên trong gian triển lãm, nên xem bộ quầy trong bố cục chung. Hướng dẫn thiết kế và bố trí gian hàng giúp kiểm vị trí nhận diện, mặt hình và sản phẩm để quầy không che thông tin hoặc chiếm khoảng cần cho hoạt động khác.
Chọn cách làm khi cần thay nội dung nhiều đợt
Nếu chương trình đổi sản phẩm hoặc ưu đãi, bạn đánh dấu phần nào giữ nguyên và phần nào thay. Logo chung có thể dùng lâu hơn mặt thông tin theo đợt. Cách thể hiện cần xem cùng khổ, nền gắn và tần suất thay để tránh mỗi lần cập nhật phải làm lại nhiều phần không cần thiết.
Với hình dán lên bộ quầy đang có, dịch vụ in decal giúp bạn trao đổi vật liệu và quy cách theo bề mặt. Hãy gửi ảnh tình trạng hiện tại, lớp hình cũ và số đo từng mặt; công in hình mới, tháo hình cũ và hoàn thiện lại nền là những phần cần được làm rõ.
Khi đặt nhiều bộ với nội dung khác nhau, nên có mã cho từng phiên bản và điểm nhận. Bản duyệt cần thể hiện khổ từng mặt, số lượng và hướng gắn. Màu, tên sản phẩm, giá hoặc điều kiện chương trình phải được người phụ trách thương hiệu kiểm trên đúng phiên bản cuối.
Thiết kế tháo lắp theo cách bạn sẽ vận chuyển và cất giữ
Hãy cho biết ai chở, ai lắp và phương tiện dự kiến. Kích thước sau khi tháo, số kiện và phần cần bảo vệ cần được xem trước; một bộ nhìn gọn khi dựng chưa chắc dễ đưa vào phương tiện hoặc nơi lưu. Nếu muốn dùng thường xuyên, bạn nên nói rõ để trao đổi cấu tạo thích hợp.
Các chi tiết giống nhau cần có cách nhận biết và kiểm đủ theo bộ. Khi nhận hàng, người sẽ tự lắp nên được hướng dẫn theo cấu hình đã chọn. Việc lắp thử có thể giúp phát hiện chỗ dễ nhầm, thiếu phụ kiện hoặc phần cầm nắm bất tiện trước khi đưa tới điểm chạy chương trình.
Bạn cũng cần nơi lưu phù hợp với vật liệu, bề mặt và cách đóng gói. Nếu bộ quầy cũ bị cong, trầy hoặc có liên kết lỏng, gửi ảnh để xem khả năng sửa và thay hình. Không nên chỉ đặt hình mới rồi mặc định phần khung và phụ kiện còn đáp ứng lần sử dụng tiếp.
Duyệt bộ quầy, phạm vi giá và kiểm khi nhận bàn giao
Bản duyệt nên có kích thước, các mặt nhìn, khoang chứa và nội dung cuối; phần cấu tạo, vật liệu, phụ kiện và hoàn thiện cần khớp báo giá. Bạn kiểm những mặt ít xuất hiện trong ảnh chính như phía người đứng, cạnh và chỗ mở để đồ.
Bảng giá chung là đầu mối tham khảo các nhóm dịch vụ của Thế Giới AD. Với một bộ booth, báo giá cần làm rõ phần thiết kế, gia công, hình in, phụ kiện, đóng gói, giao hoặc lắp và thuế nếu áp dụng. Hạng mục do bên khác cung cấp hay thu hồi sau chương trình cần có dòng xác nhận riêng.
Khi nhận, đối chiếu số bộ, phiên bản, phụ kiện, bề mặt và yêu cầu đã thống nhất. Hãy kiểm bộ quầy trong trạng thái sử dụng dự kiến, gồm cả mở khoang và đặt thử những đồ phù hợp với cấu hình đã chốt. Điểm cần chỉnh được ghi lại cùng ảnh, người tiếp nhận và thời điểm xử lý.
Gửi Thế Giới AD một yêu cầu đủ rõ để bắt đầu
Bạn không cần có bản thiết kế hoàn chỉnh mới liên hệ. Ảnh điểm đặt, sản phẩm, vài thao tác chính, số bộ và ngày cần dùng đã giúp cuộc trao đổi cụ thể hơn. Nếu có mẫu thích, hãy đánh dấu điều muốn tham khảo và phần phải thay theo thương hiệu hoặc mặt bằng.
Khi bộ quầy được dùng trong hội chợ, hướng dẫn chuẩn bị gian hàng triển lãm giúp bạn sắp thêm hồ sơ, đầu mối, lịch nhận và bàn giao tại sự kiện. Việc thiết kế bộ quầy cần khớp với kế hoạch sử dụng, thay vì xong sản phẩm mới tìm người nhận và chỗ đặt.
Thế Giới AD tiếp nhận yêu cầu tại TP.HCM qua trang Liên hệ, điện thoại và Zalo. Chúng tôi xem dữ liệu để trao đổi phần thiết kế, gia công, in ấn và thi công phù hợp; cấu hình, lịch và chi phí được làm rõ cho công việc của bạn.
