Thủ tục quảng cáo bảng, băng rôn tại TP.HCM
Chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra vị trí và chốt mẫu trước khi thực hiện.

Trước hết, xác định bạn đang làm biển hiệu hay quảng cáo

Biển ghi tên cơ sở, địa chỉ và điện thoại cần được xem theo quy định về biển hiệu tại Điều 34. Bảng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc băng rôn cho một chương trình quảng cáo cần đối chiếu thủ tục thông báo tại Điều 29–30. Tên gọi quen miệng như “bảng hiệu”, “banner” hay vật liệu Hiflex không đủ để xác định thủ tục.

Chẳng hạn, bảng tên cơ sở và tấm giới thiệu chương trình khai trương treo cạnh nhau có thể phải xem theo các quy định khác nhau. Bạn nên chuẩn bị hình mẫu và ảnh vị trí để cơ quan tiếp nhận hướng dẫn đúng trường hợp, thay vì chỉ hỏi một câu chung là làm bảng có cần xin phép không.

Thông báo sản phẩm quảng cáo, quyền sử dụng địa điểm và giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là những việc riêng. Có sự đồng ý của chủ nhà chưa đồng nghĩa đã hoàn tất các điều kiện còn lại; đặt in xong cũng chưa phải căn cứ để treo ngay.

Quy định từ năm 2026 thay đổi điểm nào cần biết?

Luật số 75/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 sửa khoản 1 Điều 30: hồ sơ thông báo được gửi trước khi thực hiện quảng cáo, không còn câu yêu cầu gửi trước 15 ngày như bản cũ. Khoản 2 Điều 29 về bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thành phần hồ sơ này cũng được bãi bỏ. Không nên tiếp tục dùng nguyên danh sách và mốc thời gian của bài hướng dẫn năm 2012.

Việc bỏ một thành phần hồ sơ không có nghĩa bỏ điều kiện kinh doanh hoặc điều kiện quảng cáo của sản phẩm. Các giấy tờ tương ứng với hàng hóa, dịch vụ và cách thực hiện vẫn cần được kiểm tra. Hồ sơ đã thông báo trước thời điểm luật mới có hiệu lực nhưng chưa có ý kiến của cơ quan có thẩm quyền còn có quy định chuyển tiếp tại Điều 3 Luật số 75/2025/QH15; cần đối chiếu riêng.

Tại TP.HCM, thủ tục mang mã 1.004650 được công bố trong Quyết định 1015/QĐ-UBND ngày 23/02/2026, trên cơ sở Quyết định 190/QĐ-BVHTTDL. Khi tra cứu hoặc hỏi hướng dẫn, bạn có thể dùng mã này để tìm đúng thủ tục thông báo bảng quảng cáo, băng-rôn.

Hồ sơ thông báo bảng quảng cáo, băng rôn gồm những gì?

Hồ sơ được chuẩn bị 01 bộ. Văn bản thông báo dùng Mẫu số 01 tại Phụ lục III Thông tư 13/2023/TT-BVHTTDL, được dẫn trong Quyết định 190/QĐ-BVHTTDL. Bạn bắt đầu từ mẫu và nội dung quảng cáo cuối cùng, rồi đối chiếu giấy tờ theo hạng mục thực tế. Bảng dưới tóm tắt Điều 29 đang được hợp nhất; không phải mọi dòng đều áp dụng giống nhau cho một băng rôn và một bảng quảng cáo có kết cấu lớn.

Ma-két là mẫu thể hiện nội dung quảng cáo. Điều 29 yêu cầu bản in màu có chữ ký của bên kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc người quảng cáo nếu tự thực hiện; nếu bên đó là tổ chức thì có dấu của tổ chức. Khi thực hiện hồ sơ điện tử, đối chiếu cách nộp và định dạng đang được cơ quan tiếp nhận hướng dẫn, không chỉ gửi một ảnh xem trước chưa xác nhận.

Với các sản phẩm, dịch vụ có điều kiện quảng cáo riêng, cần chuẩn bị tài liệu theo đúng nhóm trước khi chốt câu chữ. Đơn vị đặt quảng cáo cung cấp hồ sơ sản phẩm và nội dung có căn cứ; một file thiết kế đẹp không thay được các giấy tờ đó.

Nộp hồ sơ ở đâu tại TP.HCM, có thu phí không?

Theo danh mục của Quyết định 1015/QĐ-UBND, địa điểm thực hiện gồm Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; cơ quan thực hiện là Sở Văn hóa và Thể thao. Cột phí, lệ phí của thủ tục thông báo này ghi không thu.

Quyết định 190/QĐ-BVHTTDL nêu ba cách gửi: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện. Bạn tra cứu mã 1.004650 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và chọn phạm vi TP.HCM, hoặc liên hệ điểm tiếp nhận để xác nhận cách nộp, biểu mẫu và địa điểm phù hợp trước khi đi. Không dùng địa chỉ cơ quan trong một bài cũ làm mặc định sau khi tổ chức hành chính thay đổi.

Không thu phí, lệ phí thủ tục thông báo không có nghĩa toàn bộ công việc quảng cáo miễn phí. Thiết kế, in, kết cấu, thuê vị trí, vận chuyển, lắp và tháo là các khoản theo phạm vi đặt hàng. Bạn xem bảng giá chung của Thế Giới AD để tham khảo phần sản xuất, rồi gửi quy cách để nhận báo giá cụ thể.

Sau khi nộp hồ sơ, khi nào được thực hiện quảng cáo?

Theo khoản 2 Điều 30, mốc chờ là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương xác nhận đã nhận hồ sơ. Hết thời hạn này mà không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo. Nếu không đồng ý, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do.

Danh mục TP.HCM tại Quyết định 1015/QĐ-UBND ghi thời hạn giải quyết là “05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ”. Cách ghi trong danh mục địa phương và mốc 05 ngày làm việc ở Điều 30 không nên tự quy đổi thành cùng một lịch đếm. Khi chốt ngày treo, hãy dựa vào xác nhận tiếp nhận, tình trạng hồ sơ và hướng dẫn của nơi xử lý; không lấy ngày bấm gửi hoặc ngày chuyển file cho xưởng làm ngày bắt đầu.

Với đơn có ngày khai trương hoặc sự kiện cố định, nên chuẩn bị sớm phần vị trí và hồ sơ. Lịch thiết kế, duyệt, in và lắp cần được thống nhất sau khi biết điều kiện thực hiện. Nếu nhận yêu cầu sửa hoặc có văn bản không đồng ý, cần xử lý nội dung đó trước khi tiến hành, không xem hết lịch in là đã đủ điều kiện treo.

Vị trí và thời gian treo băng rôn cần kiểm tra ra sao?

Điều 27 yêu cầu tuân thủ quy hoạch quảng cáo, quy chuẩn kỹ thuật và các khu vực bảo vệ, hành lang an toàn liên quan. Bảng, băng rôn không được che đèn tín hiệu hoặc biển chỉ dẫn công cộng, không được chăng ngang đường giao thông. Vì vậy, một vị trí đang có sẵn chỗ buộc dây chưa chứng minh có thể dùng để quảng cáo.

Sản phẩm quảng cáo trên bảng, băng rôn phải thể hiện tên và địa chỉ người thực hiện. Thời hạn treo băng rôn theo Điều 27 không quá 15 ngày. Đây là giới hạn thời gian treo, khác với yêu cầu nộp hồ sơ trước 15 ngày đã được sửa; không được bỏ cả hai chỉ vì cùng có con số 15.

Trước khi chốt dịch vụ banner, băng rôn, bạn nên gửi ảnh toàn cảnh và điểm dự kiến giữ tấm. Chúng tôi trao đổi khổ, phần mép, khoen hoặc luồn thanh cùng phạm vi lắp nếu có. Phương án sản xuất cần phù hợp địa điểm được sử dụng và nội dung đã thông báo, đồng thời tính người phụ trách tháo khi hết thời gian.

Khi nào phải xem thêm giấy phép xây dựng công trình quảng cáo?

Khoản 2 Điều 31 quy định những trường hợp phải xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo theo bảng dưới. Cần phân biệt đúng từ “trên” với “từ”, tính theo diện tích một mặt và xem cả loại kết cấu, cách gắn. Không dùng duy nhất một ngưỡng diện tích cho mọi bảng.

Các mốc này giúp nhận diện trường hợp cần kiểm tra thêm, không thay việc xem quy hoạch, kết cấu và quy định xây dựng liên quan tại vị trí cụ thể. Bạn cần làm rõ thủ tục với cơ quan có thẩm quyền về xây dựng trước khi chốt thi công. Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo không thay giấy phép xây dựng khi công trình thuộc diện phải có.

Chuẩn bị cùng Thế Giới AD để hạn chế sửa lại sau khi in

Khi liên hệ Thế Giới AD, bạn gửi nội dung, ảnh vị trí, khổ dự kiến, số lượng và thời gian muốn sử dụng. Nếu có mẫu hoặc kết cấu cũ, gửi thêm ảnh hiện trạng. Chúng tôi cùng bạn xác định phần cần thiết kế, in, gia công hay lắp; các yêu cầu về giấy tờ và người chịu trách nhiệm thủ tục cần được làm rõ trước khi nhận công việc.

Bạn nên lưu riêng mẫu dùng cho hồ sơ và bản cuối đã duyệt sản xuất để đối chiếu. Nếu đổi câu chữ, vị trí, khổ, số lượng hoặc thời gian sau khi đã thông báo, hãy hỏi cơ quan tiếp nhận cách xử lý trước khi thực hiện; không mặc định bản mới đã nằm trong hồ sơ cũ. Hướng dẫn chuẩn bị file in giúp kiểm tra thêm ảnh, font, tỷ lệ và vùng mép.

Trước khi đặt in số lượng lớn, kiểm tra một lần tên cơ sở, địa chỉ phường/xã hiện tại, ngày chương trình, thông tin sản phẩm và người duyệt. Thế Giới AD trao đổi phần thiết kế, sản xuất và thi công trong phạm vi đã thống nhất; thông tin trong bài không phải cam kết cấp phép hay xác nhận một vị trí cụ thể được quảng cáo. Bạn có thể gửi yêu cầu qua trang liên hệ để cùng chuẩn bị phần việc phù hợp.