Chốt khổ thành phẩm trước khi xuất file
Bạn ghi rõ ngang × cao, đơn vị đo và số lượng từng mẫu. Nếu thiết kế theo tỷ lệ thu nhỏ, cần ghi cả tỷ lệ lẫn khổ thực tế; chẳng hạn một bản vẽ tỷ lệ 1:10 không được hiểu là kích thước để in nguyên bằng file đang xem.
Với khung cũ, hãy phân biệt khổ lọt lòng, phần hình nhìn thấy và khổ vật liệu có mép. Thế Giới AD cần biết cách căng hoặc giữ để xác nhận vùng nội dung. Đừng tự cộng mép theo một mẫu trên mạng rồi tiếp tục yêu cầu cộng thêm khi đặt in.
Giữ chữ và logo ngoài vùng gia công
Phần khoen, gấp, luồn thanh hoặc kẹp có thể che hay tác động lên vùng mép. Chữ quan trọng, logo, số liên hệ và mã QR nên nằm trong phần đọc ổn định. Nền hoặc hình trang trí có thể cần kéo tràn theo quy cách đã chốt, nhưng điều đó không có nghĩa mọi chi tiết đều đặt sát biên.
Không có một số centimet chừa mép dùng cho mọi sản phẩm. Bạn gửi ảnh cơ cấu giữ hoặc nói rõ cách lắp để xác nhận phần dư và vùng an toàn. Đây là việc nên làm trước khi hoàn thiện bố cục, đặc biệt khi thay bản in vào một khung có sẵn.
Ảnh đủ chất lượng ở đúng kích thước mới là điều cần xem
Khi phóng một ảnh lên gấp đôi chiều ngang và chiều cao, lượng điểm ảnh sẵn có phải trải trên diện tích lớn hơn. Việc đổi con số DPI/PPI trong hộp thiết lập không tự tạo thêm chi tiết gốc. Vì vậy, cần kiểm tra ảnh sau khi đặt ở kích thước sử dụng, không chỉ nhìn thuộc tính của file.
Bạn nên gửi ảnh nguồn thay cho ảnh chụp màn hình hoặc bản đã nén qua nhiều ứng dụng. Với logo và chữ, file vector hoặc file thiết kế gốc thường hữu ích hơn một ảnh nhỏ. Nếu chỉ có ảnh độ phân giải thấp, hãy nói rõ để xem cách bố trí hoặc thay ảnh trước khi in; không hứa làm nét hoàn toàn từ dữ liệu thiếu.
PDF, font và file gốc: gửi thế nào để ít nhầm?
Bạn có thể gửi một bản PDF để đối chiếu bố cục cuối cùng, kèm file gốc khi cần chỉnh sửa. Nếu PDF có chữ, cần kiểm tra font được xử lý phù hợp để người nhận không thấy kiểu chữ thay thế. Sau khi xuất, mở lại chính file sẽ gửi để rà toàn bộ trang, không chỉ dựa vào màn hình phần mềm thiết kế.
Bạn chưa rõ thiết lập xuất file thì gửi bản đang có và khổ cần làm để Thế Giới AD kiểm tra. Đừng chuyển mọi thứ thành một ảnh nhỏ chỉ để file nhẹ hơn. Với bộ nhiều phiên bản, cần có tên file hoặc danh sách nhận diện để không dùng nhầm một bản cũ.
Màu trên màn hình và bản in không luôn giống nhau
Màn hình phát sáng, còn bản in được nhìn dưới ánh sáng tại nơi sử dụng. Chế độ màu, máy, mực và vật liệu đều có thể ảnh hưởng kết quả. Nếu màu thương hiệu quan trọng, hãy gửi mã màu, logo gốc hoặc mẫu vật lý đã duyệt để trao đổi phương án đối chiếu.
Không nên tự đổi hệ màu qua lại nhiều lần mà chưa biết yêu cầu đầu ra. Thế Giới AD xem file theo phương án sản xuất của đơn; việc thử hoặc đối chiếu màu, nếu cần, phải được thống nhất cùng phạm vi. Một ảnh chụp bản in gửi qua điện thoại vẫn không thay được mẫu màu thực.
Duyệt một bản cuối và quản lý các phiên bản
Với chương trình khai trương hoặc khuyến mãi, bạn nên rà tên, ngày, giờ, địa chỉ, số điện thoại và điều kiện áp dụng. Nếu nhiều điểm bán dùng cùng bố cục, lập danh sách phần thay đổi và số lượng của từng bản. Người duyệt cần kiểm tra đúng phiên bản sẽ đi sản xuất.
Tên file rõ ràng có thể gồm mã điểm bán, khổ và số phiên bản. Khi gửi sửa, ghi cụ thể bản nào được thay thế; tránh để trong cùng cuộc trao đổi nhiều file đều mang tên “final”. Nếu cần chuẩn bị cho sản phẩm đứng có chân, xem thêm quy cách file standee vì vùng giữ hình có thể khác banner treo.
Checklist gửi in cùng Thế Giới AD
Bạn không cần tự xử lý mọi bước kỹ thuật mới được gửi yêu cầu. Hãy cung cấp file đang có cùng những thông tin dưới đây; chúng tôi sẽ trao đổi phần cần bổ sung trước khi chốt sản xuất. Dịch vụ banner, băng rôn trình bày rõ thêm cách chọn hình thức và phần giao/lắp.
Giữ một bản nội dung cuối đã duyệt cùng quy cách của đơn để đối chiếu khi nhận. Nếu sau đó thay khổ, vật liệu hoặc cách gia công, cần rà lại file vì bản đã duyệt trước có thể không còn phù hợp.
- File cuối, logo và ảnh nguồn nếu cần sửa.
- Khổ ngang × cao, tỷ lệ thiết kế và số lượng từng mẫu.
- Vùng hiển thị, cách giữ và phần mép đã xác nhận.
- Danh sách nội dung theo từng phiên bản.
- Địa điểm nhận, thời hạn và người duyệt cuối.
